事務局 総務
富山YEGが50周年を迎えることができるのは、組織の礎が盤石だったからに他なりません。これまで先輩方が作り上げてこられた伝統、文化を伝承しながらも今年度のスローガン「Making YEG History~情熱のバトンで、主体性と調和が織りなす未来へ!新時代の先駆者は俺たちだ!~」に沿って自分達が新時代の先駆者のつもりで主体的に活動してまいります。総務の職務は理事会の運営、エンジェルタッチの管理など富山YEG活動の根幹を支えることです。この根幹を持って組織の強化を図り、会員がYEG活動に積極的に参加する環境作りに努めます。そして今年度はこれまでの仕組みを大切に受け継ぎながら、自分達が新時代の先駆者になり新しい仕組みの構築にも注力していきます。そのために他委員会・局・室と連携して下記重点項目に沿って活動してまいります。
【理事会・各種会議の準備、運営、効率化の検討】
理事会はYEG活動の方向性を決める重要な会議です。理事会を円滑に運営するために会場設営の事前準備、議事録の作成など記録を残していくことも必要となります。これまでのマニュアルを活かしながら更に理事会運営の効率化を高めると共に誰が担当になっても職務を遂行できる仕組み作りを強化していきます。
【エンジェルタッチの管理・運用】
エンジェルタッチは主にスケジュール管理や出欠確認に使用されており、YEG活動の情報共有に重要なツールです。エンジェルタッチについて深く理解して、会員に迅速で的確な情報提供を行っていきます。また新たに実装されたビジネス交流広場やYEGお悩み掲示板、会員手帳などの機能についても理解を深め、会員に周知していきます。
【富山YEG活動写真のデータ化と共有】
部室にはこれまで先輩方が活動された記録と共にたくさんの写真が保管されております。50年という長い歴史の節目を次世代の会員に共有し、今後の活動の参考となるようにデータ化を推し進めます。またこれまでの活動写真の集約にも努め、一元管理の仕組みを検討します。特に今年度は50周年ということもあり、例年以上に現役会員とOB・OG会員が交流する機会に恵まれます。この大切な1年を保存することで次なる未来に繋げていく活動とします。
【生産性向上、対人コミュニケーション向上に関する研修の実施】
総務の活動はいかに無駄を無くすか、効率を良くするかという観点も重要です。その観点で富山YEG全体を俯瞰すると同時に自社業に生かしていく必要もあります。生産性向上についての議論や研修を実施することで個人の成長に繋がる機会とします。また総務は組織全体との関わりが強く、対人コミュニケーションが必要不可欠になります。コミュニケーション力を向上する事で組織の縦と横の繋がりを強化し、各種事業を実りのあるものとします。
【各種マニュアルの総点検・見える化】
総務には現在、理事会運営や議事録、各事業の受付に関するマニュアルなどが存在します。これらは先輩方が汗を流して作成された富山YEGの財産です。この50周年を機に再現性を高め、次世代に残していくために総務一丸となって議論を重ねブラッシュアップしていきます。また新たに必要なマニュアルは作成し次世代に繋げます。
総務の活動は、会運営の広域に関わることで自分自身の成長に繋げることができます。今年度は定例会である定時総会や臨時総会などの主要な事業を担当する事となり、例年以上に富山YEGの中心を担うことになると考えます。富山YEGの新時代に向けての礎を築くために各種事業や理事会の更なる効率化を進め、新しい仕組みの構築を成し遂げる事で、この会議に参加できてよかった、もっとYEGに関わりたいと思ってもらえるような1年とします。富山YEGの発展に努力していきますので1年間よろしくお願いいたします。
局運営概要
- 理事会、各種会議の準備・運営の遂行、効率化の検討
- エンジェルタッチの管理・運用
- 富山YEG活動写真のデータ化と共有
- 生産性向上、対人コミュニケーション向上に関する研修の実施
- 各種マニュアルの総点検・見える化
- OB会員名簿の作成・管理